Ayuda con whmcs

Saludos,
Soy nuevo en el foro, muchas gracias porque con este foro me he guido bastante pero ahora me quedan algunas dudas.

Estoy implementando el uso de whmcs en mi servidor.
Me parece que el sistema es muy bueno, espero poder aprovecharlo al maximo.

Mi pregunta es:
1- Como creo las facturas a los clientes? ademas necesito que se generen automaticamente cada mes en cierta fecha.
2- Como creo las facturas que estan pendientes de pago de meses anteriores al mes en curso, por ejemplo tengo clientes que me deben meses atrasados y quiero que el sistema me ayude a recordarlos.
3- Como hago para que desde el whmcs se creen las cuentas en el whm?

Gracias por toda su ayuda y felicidades por el foro.

 

pregunta 1

Dentro del cliente hay una opción que se llama invoice vas allí y crear nueva. (creo que era así no tengo a mano el whmcs)

En la configuración de cada producto/servicio, hay una opción de Prorata. Ahí puedes indicar el día del mes que quieres facturar ese producto.

Setup -> Products/Services -> Edita el producto -> Pestaña Pricing -> Prorata Billing

Fuente: www.whmcs.es

Pregunta 3

http://www.whmcs.com/tutorials.php?i=5

Saludos y suerte.

 

Gracias Nilo;

Hice lo que me dijo pero en prorata no sale para indicar el mes solo el dia.
Me ouede explicar un poco mejor lo de las facturas vencidas de meses anteriores por favor.
Segui el tutorial pero no se como probar que funciona¡ como puedo hacerlo, disculpen tanta ignorancia pero soy nuevo en esto del whmcs, siempre he llevado el control de mis clientes en excel.

Gracias a todos.

 

Gracias Nino 16 ya vi bien lo de las facturas vigentes y vencidas, una pregunta, el sistema genera las facturas de los clientes, con sus respectivos montos?

Solo me falta lo de crear cuentas en el whm desde whmcs.
Gracias.

 

Si, se incluyo en la versión dos, puedes pagar todos los montos en una.

Pues como te he pasado en el vídeo tutorial, te explico es bien sencillo.

Setup >> Servers >> Add new server

Name: Nonbre de tu servidor, ejemplo (Nino S1)
Hostname: dirección del servidor, ejemplo (ninos1.miweb.com)
Ip: Dirección Ip de tu servidor, ejemplo (192.168.1.1)
Monthy Cost: (opcional) el precio del servidor
Datacenter/Noc: (opcional) donde está alojado el servidor
Maximun No. of Accounts: Numero máximo de cuentas que quieres que se creen en el servidor.

Nameserver:Colocas las dns del servidor y las ips.

Server Details (supongo que es donde te cuesta)

Type: Cpanel
User: El usuario con el que accedes al whm si es un dedicado (root)
Password: contraseña del usuario

Bien aquí viene lo que otra vez supongo que no sabes.

Access Hash; bien esto es un código que tienes que pegar de tu whm este código lo que hace es hacer que el whmcs se pueda conectar con el whm para crear las cuentas, suspenderlas etc.

Para localizar el código: Entras en WHM >> Cluster/Remote Access >> Setup Remote Access Key

Hay esta el código que tienes de pegar, y listo le das a guardar y si sigues los pasos bien tendrás tu whmcs integrado con whm.

 

y con lo rspecta a la creación de facturas lo hace el cron, solo crea el con con una hora que se creen por ejemplo a 00 horas etc.

desde setup >>Automation Settings y pegas en tu cron ello.

aparete de ello tambin activa recordatorios suspender cuentas despues x días de etc etc.

 

Gracias por responer:

Busqué en el whm la direccion del hash y no tengo esa opcion, lo mas seguro el administrador del servidor la eliminó, lo curioso es que sin haber puesto ese codigo, desde el whmcs puedo suspender cuentas de manera manual, entonces me preguntaba que si se podria hacer automatico sin haber puesto el codigo hash.

Para Netandino, no se muy bien lo que es un cron, me parece que es algo que esta en el cpanel. pero nunca lo he usado.

Gracias a ambos por su interes.

 

Otra consulta.

Como es que se refleja en la seccion de INICIO, las ganacias del dia, mes y año.
Les pregunto porque he cancelado ya varias facturas y sigue saliendo saldo $0. Las facturas les puse vencimiento a final del mes, crei que por eso no salian los montos, pero hice otra factura con fecha de inicio 1ero de Setiembre y cancelada ayer 13 de Setiembre y sigue saliendo $0 en ganacias del dia,mes y año.

Gracias por su ayuda.

 

El hash creo que es solo para crearlas, pero es raro que no te deje ese acceso. ¿Que empresa tienes contratada?

Un cron es un script qeu hace qeu un comando que tu le pongas lo ejecute cada x dia o cada x mes a cada x minuto a cada x hora

Si sobre la segunda consulta es bien sencillo tienes también que borrar el payment es decir cuando se hace un pago se guarda con una transacción esa transacción debes borrarla desde Admin >> Billing >> View Transactions List

 

No tengo nada en la lista de view transaction list.
Que hice mal?

 

creí que querías eliminarlos.

Pues entonces tu problema es que a esa factura no le aplicas como pagada, me equivoco o si la aplicas el pago?

 

Si le palico el pago, estoy usando el pago en efectivo, lo encontre en web de whmcs.es.
Si yo veo las faturas me dice cual es pagada y cual no, y los montos globales sumando todas, pero cuando yo voy a INICIO, en la parte donde dice ganancias, del dia, y del mes sale saldo $0.
Espero me pueda entender.

 

las facturas las aplicas con moneda $ o con otra?

Saludos.

 

Las aplico en $