Documentación interna

Hola a todos,

Ahora mismo gestionamos nuestra documentación interna a través de un Wordpress y un buscador ajax integrado al mismo.

Sin embargo, llevo varios días planteándome si no habrá un software más especializado, o cómo lo hacen otras empresas.

¿Alguna sugerencia?

Gracias.

 

Hola Adolfo,

Lo había pensado, y realmente es la alternativa que tengo hasta el momento a Wordpress, pero tenía interés en conocer si había algo que pudiera funcionar mejor.

Probablemente sea la opción final, ya que me parece más fácil para localizar el contenido que un Wordpress, pero como tenemos algo ya, puedo esperar un poco a ver si aparece alguna opción menos conocida y más fácil de usar para todo el equipo. Mediawiki, al menos cuando lo utilicé hace unos años, puede liar un poco a la hora de formatear el contenido.

@egrueda, gracias por este, lo estaba ojeando ya de un enlace que me ha enviado el otro Eduardo ( @indedmedia ) y tampoco pinta mal.

Da gusto preguntar cuando me echáis el cable así

 

Hola!

Aún no lo tenemos del todo decidido, por eso no he pasado por aquí. Probamos Alfresco como primera opción, pero se hacía demasiado complicado para lo que realmente buscamos, por lo que de momento lo hemos descartado.

Wordpress lo conozco bastante bien, por lo que no hemos tirado ninguna prueba en él y ahora mismo estamos probando Mediawiki. Este último me está gustando mucho la facilidad de formateo y enlace de las cosas. Poder incluir artículos enteros dentro de otros y añadir plantillas del tipo "En construcción" o "How-to desactualizado" hacen que la documentación interna esté siendo un gusto crearla.

Echo en falta una administración más clara o con más opciones, pero sirve bastante bien para sustituir a Wordpress.

Gracias a todos por las sugerencias e interés.

Un saludo,

 

Necesitamos que sea online. Debe ser una plataforma que vaya acorde a nuestro crecimiento y permita tanto a los miembros actuales del equipo como a los nuevos compartir procedimientos, información y how-tos de forma colaborativa. De ahí que usáramos Wordpress y ahora estemos en Mediawiki.

Además de eso, para las aplicaciones que no es estrictamente necesario que acceda alguien externo lo que hacemos (Y recomendaría hacer si alguien no objeta nada) es inventar un dominio y configurar nuestro archivo hosts para que apunte a él. De esta forma también evitamos miradas indiscretas.

Gracias a todos por la ayuda. Finalmente, y durante al menos los próximos meses, trabajaremos sobre Mediawiki. Lo que más nos ha gustado es la facilidad para integrar todo el contenido de una página en otra. De forma que si modificas la original, modifica también toda la otra.

Un saludo,

 

Gracias Ferran!! Me lo miro y dejo algo por aquí para el que le interese.

 

Hola a todos,

Actualizando un poco esto, hace un par de meses conocí Atlassian Confluence y es donde hemos migrado todo el contenido de nuestra wiki.

Mediawiki cumplía la función pero el formateo era mucho más complejo que con Confluence, donde utilizas el editor visual más potente que he conocido hasta ahora para generar contenido.

Además de ello, el motor de búsqueda, la facilidad para trabajar con imágenes adjuntas, la posibilidad de exportación a PDF y la integración con Jira (Que también hemos comenzado a utilizar) me han convencido para usarlo como opción a largo plazo.

Un saludo,